各勘察设计企业、施工图机构：
    我市勘察设计行业网上办公系统自2003年开通以来，简化了办事程序，提高了办事效率，全市勘察设计信息联络机制运行良好。大多数企业信息联络员爱岗敬业、工作认真负责，能够及时传达文件通知，按要求上报资料、准确地提供数据。但也存在一些问题：有的单位信息联络管理不到位，不能及时保证联络畅通:有的单位经常更换信息联络员，却不及时变更登记信息; 有的单位信息联络员经常出差，却在出差期间未指定专人负责信息工作；有的单位信息联络员不尽职尽责，经常长时间不登陆指定网站（郑州勘察设计信息网www.kjks.com）查看信息，未及时上报材料; 有的单位信息联络员,因工作性质原因，经常野外作业，不能及时登陆网站；有的单位限制登陆外网，连信息联络员都不能登陆指定网站，影响信息联络工作等问题。
    针对上述问题，为进一步加强信息联络机制，更好地为企业服务，做好与各单位的联络和沟通，请各单位自觉做到以下几点：
    一、各企业应自查本单位信息联络员能否认真负责，熟练操作计算机、上网收发信息等，并做到每天登陆郑州勘察设计信息网查看有关政策法规、行业信息、通知公告，并督促相关责任人（或统计员）上报信息（年、季报）等。需出具自查报告（应法定代表人签字、加盖单位公章），报勘察设计处（市建委16楼1601室）。凡现信息联络员（或统计员）不能胜任该项工作的，应同时上报信息联络员（或统计员）登记表（附件），重新指定人员负责信息联络工作。
    二、各单位确定信息联络员时，应首先考虑到应网络畅通、人员相对固定（避免经常性的人员更替，造成信息联络“真空期”）；如果更换信息联络员，应及时变更登记信息;信息联络员（或统计员）出差或休假，应指定专人负责信息工作。
    三、为便于信息畅通，设计处工作人员用个人手机开通移动飞信功能，将重要的、紧急的、全体必须上报材料的通知，以短信形式免费发到信息联络员手机，作为提示。收到提示短信与否，各单位信息联络员都应自觉主动履行职责。
    四、各单位应指定一名副院长或主管领导为信息联络负责人，负责对本单位信息联络员、统计员的管理，督促信息联络员每天登陆郑州勘察设计信息网，查看有关政策法规、行业信息、通知公告、上报信息等。若因联络员未及时收发文件、信息（非www.kjks.com网络系统故障原因）等造成的一切后果，企业信息联络负责人负连带责任。
请各单位于9月 28日前，将自查报告（变更后信息联络员统计员登记表）上报市建委勘察设计处，凡变更信息联络员（或统计员）的，应同时通过“www.kjks.com－网上办公－信息联络员（统计员）表”更新电子版数据库资料。

联系电话：67188925（传真）　67188922

 点击查看附件：信息联络员（统计员）表 

郑州市城乡建设委员会勘察设计处
    二〇一二年九月十三日